公司租赁车在税务方面的利与弊
现代社会中,汽车租赁越来越受欢迎。考虑到这种发展趋势,如果你的公司有一个或多个员工使用公司的车,那么你可以考虑租赁方式,而不是传统的购买汽车的方式。
公司使用租赁汽车有很多优点。假计你的公司租赁汽车年限为两年或三年,你的员工可以总是使用相对较新的汽车为你做生意。这样不仅可以提升企业形象,也可以避免旧车出现故障导致的拖延,从而提高工作效率。
租赁汽车也具有财务上的优势。租赁汽车的前期成本可能更低。每月的租车费用可能会低于你支付汽车贷款。
当然,租赁汽车缺点就是贵公司不能真正拥有汽车,还要遵守里程限制,并避免不必要的磨损。
优点-省税
租赁汽车可以帮你节省销售税(sales tax)。你只需每月支付租车费用的销售税,而不需要付买车价格的销售税。一旦公司开始使用租赁的汽车,公司税务就可以扣除租赁费以及相关费用,包括油钱以及检查维修等。但是有一点必须清楚,这些税务待遇只适用于企业相关的支出。因此,公司必须要有明确的记录,证明企业将租赁用车用作商务用途的百分比,而用于个人使用的部分费用则不可以抵税。
对于公司员工,如果他们用公司的车做私人使用,这部分的福利要算作员工的收入。所以每年公司要计算出私人用车的价值,员工个人应支付这部分价值所产生的所得税。
例如,A公司提供B先生租赁的汽车。根据国税局的租赁价值表,如果这辆车的年度租赁价值是$9,250。据2016年B先生记录显示,他一共使用公司车1万5千英里,其中3千英里(20%)个人使用.因此A公司可以记录B先生有$1,850($9,250*20%) 的公司福利需要算到纳税收入。
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