【时尚】婚礼策划师背后的故事
上次我和大家简单的介绍过婚礼策划师的任务,今天给大家说些婚礼策划师背后的故事。
首先,婚礼策划师通常不是像电影The Wedding Planner 里Jennifer Lopez 演的那样,好像只要打扮得漂漂亮亮,发几个命令就大功告成。
图片来源:bestofpicture.com
当然,婚礼策划师是有打扮的,毕竟这是客人的大婚之日。我要在婚礼现场指挥,当然就不会失礼于人。可是服装方面是绝对不能抢客人的风头。而且还要注意在指挥新人进场举行结婚仪式时,不要进入摄影师的镜头。
婚礼还没开始大约3小时前,通常我已经会到场准备。我会巡视会场的各样布置,比如每一张桌子有几个位子。 这看来是小事,但因为我们都有安排每一桌的人数, 如果错了等宾客来就很麻烦。
虽然我们都事先和场地有沟通,但我发现,场地有时还是没有依照设计图摆设,所以巡场是唯一的方法。记得有一次,居然场地少摆了一桌,而且椅子还是从外面租来的。我发现后,马上让场地负责人给租椅子的公司联络,让他们赶紧再多送10张椅子过来。
如果天气预告不好,我也要有必须马上做更改的决心。有一次,婚礼当天的预告是两点钟会下雨。可是我知道新人很希望可以在室外拍照,于是我一大早就打电话给化妆师,花卉设计师,和摄影师,看能不能早点开始拍照。幸好当天的合作伙伴都愿意配合,把婚礼前的摄影时间往前稍微挪。2点钟一到,大雨准时下来的时候,新人已经把室外部分拍完了。
说到随机应变,我也会一直注意时间表,如果有突发事件拖了一下时间,就要想办法补回来。然后我一定会尽力让宴会准时结束,以免客人要付场地,DJ,摄影师等的加时费用。当然如果客人欲罢不能,要延长喜宴,我也会报告一下所有需要的加时费,以免客人事后接到各种加时费用的账单时不高兴。
也许你会问婚礼上会有什么样的突发事件? 简单的比如新郎大衣钮扣脱落,复杂一点的像有宾客突然来参加喜宴,要给他安排位子,到有一次我的助手及时阻止了火灾! 当然很多问题,客人都是事后才知道,因为除非必要,我们都会先解决问题再说。客人当天能够漂漂亮亮的结婚,然后开开心心和家人朋友庆祝是我们最大的目标!
婚礼结束后,我会确保所有的礼物和一切客人要带回家的东西,都已经交给客人指定负责把东西带走的人。只有确定场地没有其他需要我们带走的东西后,我才会离开。
一场婚礼下来,通常我已经站立了8 到10 小时,而且精神状况必须保持高昂。但只要看到客人满意,我觉得再累也值得!
希望这些婚礼当天背后的故事,可以让你多了解一下婚礼策划师的工作!
本文作者李思是亚特兰大中英双语婚礼策划师,Showcase Your Style Event Planning 主持人。http://www.syseventplanning.com wechat ID: joylee3721
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