大使領館最新通知! 中國加入海牙公約 將取消公證認證! 華人以後更省錢省時
好消息!中國將取消公證認證,11月7日起生效,加拿大也將在2024年1月11日生效!
換句話說,在加拿大的華人,包括留學生、新移民未來辦理各種文件的流程將更加簡便、費用也更加便宜!
2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》,且這個《公約》將在今年11月7日對中國生效。
中國駐美國多家領館也發布最新通知;
這個《公約》是海牙國際私法會議框架下適用範圍最廣、締約國最多的重要國際條約,旨在簡化公文書跨國流轉程序,以更便捷的證明方式取代傳統領事認證,促進國際經貿和人員往來。
海牙認證的主要目的,是消除多重法律認證的需求,讓文書更容易地在不同的締約國之間使用。具有海牙認證的文件將根據國際公認的標準被認為是合法的,無需在外國再次進行法律認證或公證。
中國加入海牙公約,未來國際文件認證流程步驟將更加簡便,甚至有人猜測:以後是不是會取消傳統的雙認證?
先不管之後怎麼樣,一旦《公約》正式生效,以後無論是留學還是移民,辦理申請的的速度將會大大提升,費用也會降低,這一點是肯定的。
首先,《公約》認證的範圍包括——
公共文件:包括出生證明、結婚證書、離婚判決、死亡證明、學歷證書、工商註冊證書等;
法院文件:包括法庭裁決、法院判決、起訴狀、法庭命令等;
行政文件:包括各種政府部門簽發的文件,如護照、簽證、許可證、執照、公證文件等;
公證文件:包括公證書和認證書;
這兩種文書不在海牙公約範圍內:
外交或領事機構辦理的文書;
與商業或海關事務直接有關的行政文件;
那麼,一般在這些情況下,需要做海牙認證——
留學:需要對學位證、成績單、畢業證、無犯罪記錄等進行認證;
移民:對出生證、護照、身份證、結婚證等進行認證;
在國外設立公司或者投資:需要對公司的營業執照、協議書、合同書、授權書認證等進行認證;
進出口貿易:單證如原產地證、質量檢驗報告等等;
個人文件:結婚證認證、出生證認證、領/養、親屬關係、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等等;
舉例來說,如果個人或是企業需要把某一份證明或文件拿到海外使用、投資、證明某些事實,就需要進行國際公證。
如果中國沒有加入海牙公約,辦理人就需要辦理大使館認證,這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館認證文件的官員簽名確認。
中國文件需要在加拿大使用,就需要做雙認證。先到公證處認證,然後再做領館/使館認證,辦理周期需要20到45個工作日,一份文件需要1000到2000人民幣。
這個領事/使館認證,通常需要在外交部或高等法院的認證之後,再由目的國家的領事館/使館進行認證,僅在目的國有效,不被其他國家承認。
海牙認證公約生效後,中國文件只需完成海牙認證,就可以在其他國家使用。辦理周期預計可縮短到10個工作日,費用也會減少。
凡是加入了這個《公約》的成員國,都可以互認,中國香港和澳門地區從很久之前就是締約方了,此次生效之後也將繼續適用。
至於未來是否可選擇海牙認證、是否完全取消雙認證,仍需要取決於各個國家領事館對於文件的要求。
但不論怎樣,《公約》正式生效之後,在加拿大的華人,留學生或是移民,辦理各種文件都會更加方便。