搶佔H-1B名額應注意的幾點細節問題
搶佔H-1B名額應注意的幾點細節問題
謝正權律師，殷嘉瑞律師，羅厚民律師，謝潔瑩律師
2015年的H-1B簽證申請季節，移民局在一周內收到近二十三萬份申請，然而每一年的H-1B工作簽證名額只有八萬五千，約是三分之一的人有幸得到簽證名額。我們上兩周介紹了在美國的留學生數據可以看出，美國的外國留學生在2015年總人數達到近120萬，畢業的留學生越來越多，找到了工作需要申請H-1B簽證的人也會越來越多，而前一年未抽中H-1B簽證的人利用OPT的延期，順延到今年再參加抽籤的人也不少，可以想見，今年H-1B申請的數量將會再創紀錄。
隨著4月1日開始的H-1B申請新季節即將到來，所有需要提交申請的外籍員工和僱主都在緊張地準備申請材料以便早日提交申請搶佔名額。可能許多讀者對於到底怎樣就算搶到了名額還不是非常清楚。一般來說，只要你的申請在H-1B申請截止日期前及時提交到了移民局，並且被移民局接收審理，那麼，除非該申請最終被拒絕，應該就可以認為是已經拿到了一個名額。即便是你的申請需要補充材料，移民局發出補件通知，也不會影響影響已經拿到的名額。如此看來，在搶佔H-1B名額時，首先要保證的就是及時讓移民局接受你的申請材料。這裡之所以用「接受」 (accept)，而不是「收到」(receive)，是因為這兩個動詞對H-1B申請的意義大不一樣。如果移民局「收到」遞交的H-1B申請，但因為申請材料中有不符合要求的情況而將申請件退回(不「接受」申請)，仍然沒有佔到名額，尤其在申請H-1B名額的後期，移民局的退件很可能導致延誤H-1B名額的申請。因此，本文著重談談一些容易被忽視但可能會導致H-1B申請材料被移民局退回的程序方面應注意的細節問題。
一， 注意H-1B申請費用支票方面的問題。忘記在申請包裹里附帶申請費支票，申請包裹一定會被退回。有下列情形之一的，也會被退回：支票上的日期不對，（比如2016年寫成2015年）；收款人的名字不對或者拼寫錯誤 (申請費支票應開給「Department of Homeland Security”或者 「DHS」)；支票數目不正確或者支票數目大寫拼寫不正確; 支票上面有更改或塗寫現象 (寫支票寫的不對，應換一張支票重寫)；支票未簽名，等等。
二， 注意H-1B申請表格的簽名問題。這裡最關鍵的是檢查申請表格是否有漏掉簽名。如果僱主或忘記在其中一份表格上簽名，可能會導致整個申請包裹被退回。 應盡量避免代簽名。一旦有懷疑簽名不真實，申請也會被退回。簽名簽在錯地方，也會被退回。
三， 注意申請郵寄地址。地址不對，麻煩多多。一方面，無法立即要回錯寄的包裹，也可能無法知道錯寄的包裹在哪裡；另一方面，還不能再寄一份申請。如果再寄一份申請，必須另交一份申請費。如果再寄一份申請時，不附帶申請費支票，等於白交，因為沒有申請費的申請包裹一定會被移民局退回。 因此，千萬不要小看郵寄地址問題。
移民局每年處理新申請都是安排在Vermont和California兩個服務中心。加急申請的地址與非加急的申請不同，申請人若持有美國碩士學位的申請又需要特別標註。另外，移民局特別說明，對於H-1B外籍員工工作所在地點與公司所在地分別位於不同州的情形，由公司所在地決定申請提交的地點。
四， 注意申請表格的有效期和填寫。移民局經常更新H-1B申請表格的具體內容，於是就出現新版本申請表格。如果使用舊版本或失效版本申請表，整個申請會被退回。 另外，H-1B的申請表格中有些項非常關鍵，一旦漏填或填寫錯誤，會導致整個申請被退回，相反，有些項目則不是非常關鍵，即使漏填，也不會導致申請被退回。這實際上是一個非常技術性的環節，有時需要懂行的人士檢查發現。但我們發現移民局要求負責收件的合同工們特別注意申請表格上幾項重要條款的填寫，如果他們發現這幾項填寫有問題，申請也會被退回。
五， 注意H-1B的申請材料需要遞交兩份。如果被要求補件，對移民局補件要求的答覆也應該遞交兩份。
六， 注意H-1B申請上的工作開始日期一定是10/1/2016，而不是外籍員工時間在僱主那裡工作的日期。H-1B工作結束日期應該和LCA上的日期相同。
七， 注意簽字人的資格問題。H-1B表格上的簽字人必須是有資格代表僱主簽字的人。對2016年3月31日之前沒有拿到學位證書的外籍員工，只要他/她已經完成所有的學位課程要求並符合授予學位的要求，我們可以遞交H-1B申請，但是學校出證明信證明該學生已完成所有的學位課程要求並符合授予學位的要求必須由管學籍的學校官員例如Dean, Registrar 或Department Chair）來簽字，而不能由行政助理或秘書籤字。
八， 注意申請遞交的時間不能太早或太晚。4月1日是移民局可以接受占名額的H-1B申請的第一天。4月1日之前遞到的H-1B申請都會被退回。移民局規定在4月1日後的五個工作日內收到的H-1B申請，都可以參加抽籤。因此，搶佔H-1B名額的H-1B申請最好用特快專遞送交給美國移民局。
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